De servicekosten worden afgerekend in het jaar volgend op het jaar waar ze betrekking op hebben. De reden hiervoor is dat pas aan het einde van het jaar de totale kosten in beeld gebracht kunnen worden. De afrekenperiode loopt altijd van 1 januari tot 31 december. De afrekening servicekosten over het jaar 2003 krijgt u dus in 2004 en de afrekening van 2004 krijgt u in 2005 enz. Op het moment dat u verhuist, zijn de totale kosten nog niet bekend en kunnen wij daarom nog geen afrekening servicekosten opmaken. In de praktijk kan het voor komen dat u, als u bijvoorbeeld in januari verhuisd bent, meer dan een jaar later de afrekening servicekosten toegestuurd krijgt. U betaalt natuurlijk alleen voor de woonduur. U dient bij verhuizing zelf de meterstanden aan de desbetreffende nuts bedrijven door te geven. Zoals al eerder vermeld, kunnen wij pas afrekenen zodra alle kosten van het desbetreffende jaar in beeld zijn.
Op dit moment mag een verhuurder het hele jaar, volgend op het jaar waar de afrekening betrekking op heeft, de afrekening opmaken.
Vanaf 1 augustus 2004 worden verhuurders verplicht om de servicekosten, m.u.v. de kosten voor de NUTS–bedrijven, over het voorgaande kalenderjaar, vóór 1 juli af te rekenen.
